إعلان الى / منظمات المجتمع المدني

[ماهر سعيد متي]

إعلان

الى / منظمات المجتمع المدني

الى المنظمات التي استلمت شهادة تسجيل وفق القانون رقم 12 لسنة 2010 ضرورةتقديم التقرير المالي و تقرير النشاطات لسنة 2012 خلال مدة اقصاها 31/3/2013  وبخلافه ستكون المنظمة عرضة للمساءلة القانونية.

ملاحظة
■- يمكن الاستعانة بالنموذج الاسترشادي المرفق لاعداد التقرير المالي و تقرير النشاط للمنظمة.
■- تقدم الاوراق على الاوراق الرسمية للمنظمة ومختومة بختم المنظمة و بتوقيع الرئيس و المحاسب.
■- ضرورة جلب كشف الحساب المصرفي لسنة 2012.

http://www.ngoao.gov.iq/

   إلى / دائرة المنظمات غير الحكومية
م/ التقرير المالي والنشاطات لسنة.........

رقم التسجيل
أسم المنظمة :                                                                      تاريخ إصدار الشهادة:     

عنوان المنظمة:                                               

البريد الالكتروني للمنظمة :                                                      هاتف المنظمة :

الموقع الالكتروني :

اسم رئيس المنظمة :                                                            البريد الالكتروني لرئيس المنظمة:

الحساب المصرفي (إذا كان أكثر من حساب يذكر)

رقم الحساب    اسم المصرف    الفرع
      
      


تاريخ تقديم التقرير :





المرفقات :
•   التقرير المالي.
•   تقرير نشاطات المنظمة.



مع كل التقدير   



                                                           اسم الشخص المخول بتقديم التقرير او المسؤول عن المتابعة
                                                         المنصب– مع العنوان الكامل (رقم الهاتف والبريد الالكتروني)

                                                  التوقيع وختم المنظمة






















   بيان (أ)
اسم المنظمة.........................................................
الميزانية العمومية كما في 31/كانون الأول/2012
رقم الدليل المحاسبي   
   التفاصيــــــل      السنة الحالية
دينار      السنة السابقة
دينار
1      الموجودات:            
      الموجودات الثابتة:            
111      الاراضي            
112      المباني والانشاءات            
113      الات ومعدات            
114      وسائل نقل وانتقال            
115      عدد وقوالب             
116      اثاث واجهزة مكاتب             
      مجموع الموجودات الثابتة بالكلفة             
23      ينزل: مخصص الاندثار المتراكم (ايضاح رقم 1)            
      صافي القيمة الدفترية للموجودات الثابتة            
      الموجودات المتداولة:            
14      القروض الممنوحة            
16      المدينون (إيضاح رقم 2)            
181      نقد في الصندوق             
183      نقد لدى المصارف             
      مجموع الموجودات المتداولة             
      مجموع الموجودات            
      مصادر التمويل:            
      مصادر التمويل طويل الأجل:            
22      فائض (عجز)النشاط للسنة الحالية/ (من كشف الموارد والمصاريف للسنة الحالية )            
22      الفائض(العجز)المتراكم للسنوات السابقة             
241      القروض المستلمة طويلة الأجل             
      مجموع مصادر التمويل طويلة الاجل             
      مصادر التمويل قصيرة الأجل:            
242      القروض المستلمة قصيرة الأجل             
26      الدائنون(إيضاح رقم 3)            
      مجموع مصادر التمويل قصيرة الاجل             
      مجموع مصادر التمويل            

المحاسب      المدير التنفيذ      رئيس المنظمة

   






                                                     
بيان (ب)
اسم المنظمة.........................................................
الموارد والمصاريف للسنة المنتهية في 31/كانون الأول/2012

رقم الدليل
المحاسبي      التفاصـــــيل      السنة الحالية
دينار      السنة السابقة
دينار
      موارد المنظمة            
      اشتراكات الأعضاء            
      التبرعات المستلمة / مع بيان نوعها داخلية أو خارجية            
      المنح المستلمة من الغير/ مع بيان نوعها داخلية أو خارجية            
      الوصايا/ مع بيان نوعها داخلية أو خارجية            
      الهبات والهدايا / مع بيان نوعها داخلية أو خارجية            
      العوائد الناتجة من نشاطات المنظمة ومشاريعها            
      الموارد الاخرى             
      مجموع الموارد للمنظمة            
      تنزل: المصروفات الجارية             
31      الرواتب والأجور            
      الأجور النقدية المدفوعة            
      المخصصات / يذكر نوعها            
      الأخرى            
      المساهمة في الضمان الاجتماعي للموظفين:            
      مجموع الرواتب والأجور            
32      المستلزمات السلعية            
      اللوازم            
      الوقود والزيوت            
      القرطاسية والمطبوعات            
      المواد الغذائية            
      المياه والكهرباء            
      الكساوي             
      مجموع المستلزمات السلعية            
33      المستلزمات الخدمية            
      خدمات الصيانة  للموجودات /يفصل الى مباني – وسائل نقل وانتقال– الات ومعدات – اثاث واجهزة مكاتب             
      خدمات أبحاث واستشارات /تذكر حسب نوعها داخلية-خارجية            
      دعاية وإعلان             
      ضيافة            
      السفر والإيفاد            
      الاتصالات والانترنيت            
      مصاريف النقل             
      الاشتراكات  والانتماءات            
      مكافئات لغير العاملين            
      الإيجارات / حسب نوعها تذكر (مباني,وسائط نقل, الات ومعدات)            
      مابعـــــــــــــــده            
      ما قبلـــــــــــــــــه            
      ضرائب ورسوم            
      أجور تدريب ودراسة            
      خدمات مصرفية             
      خدمات قانونية             
      خدمات محاسبية             
      مصروفات خدمية أخرى             
      مجموع المستلزمات الخدمية            
37      الاندثارات والاطفاءات            
38      المصروفات التحويلية             
      الإعانات والتبرعات الممنوحة للغير             
      الضرائب والرسوم المدفوعة            
      مجموع المصروفات التحويلية            
39      المصروفات الأخرى             
      مصاريف سنوات سابقة             
      المصاريف العرضية             
      مجموع المصروفات الأخرى            
      مجموع المصروفات            
      فائض (عجز) العمليات الجارية/ المنقول إلى الميزانية العامة  / (مجموع الموارد – مجموع المصاريف)            



•   في حالة صدور شهادة التأسيس سنة 2012  فأنه التقرير المالي يجب ان يتضمن فقط الحقل المتعلق بالسنة الحالية (حذف حقل السنة السابقة) كذلك حذف كل ما يتعلق من حسابات متعلقة بالسنة السابقة.
























اسم المنظمة.............................................
تقرير إدارة المنظمة
للسنة المنتهية في 31/كانون الأول/2012
تنفيذاً لأحكام المادة (15) فقرة (أولا وثانياً) من قانون المنظمات غير الحكومية رقم (12) لسنة (2010) ، أدناه تقرير إدارة المنظمة عن نشاطها خلال السنة المنتهية في 31/كانون الأول/2012، وإن هذا التقرير يعد جزءاً مكملاً للتقرير المالي للسنة المذكورة ذاتها.

أولاً: نبذة عن المنظمة وأهدافها الرئيسة:

1.   اسم المنظمة: .......................................... تأسست بموجب شهادة التسجيل ذي العدد ............. في  /        /            والصادرة من دائرة المنظمات غير الحكومية.
2.   مقر المنظمة: ...
3.   فروع المنظمة :
ت   الفرع   عنوان الفرع
1      
2      
3      

4.   أهداف المنظمة: تهدف المنظمة إلى.................................................................... ...(مع الإشارة  إلى انه هل ان المنظمة  عضو  في شبكة منظمات محلية أم خارجية  أخرى أم لا).

5.   نشاطات المنظمة
تتلخص نشاطات المنظمة للسنة المنتهية في 31/كانون الاول/2012 وكما يلي:-
ت   اسم النشاط   نوع النشاط   مكان النشاط   تاريخ النشاط   عدد المستفيدين   الجهة المانحة
1                  
2                  
3                  
( إضافة إلى ذلك يرفق مع الكشف اعلاه صور عن نشاط المنظمة ) إضافة إلى ملئ النموذج (أ) المرفق والمتعلق بالمشاريع المنفذة خلال السنة موضوع التقرير.

ثانياًً: نتيجة النشاط للمنظمة:
1.   بلغت موارد المنظمة  خلال  السنة المنتهية في 31/12/2012 مبلغ وقدره ................. دينار.والتي تفاصيلها كما في أدناه:
ت   الموارد   تاريخ المنح   الاسم او الجهة   المبلغ
1   اشتراكات الأعضاء         
2   التبرعات المستلمة         
3   المنح المستلمة         
4   الوصايا         
5   الهدايا والتبرعات         
6   الاخرى         
المجموع الكلي للموارد   
بلغ إجمالي المصاريف خلال السنة المنتهية في 31/12/2012 مبلغ وقدره ...............دينار وكما مدرج في كشف الموارد والمصاريف للسنة الحالية .
ثالثاً: حسابات النقدية
1.   بلغ رصيد النقد في الصندوق كما في 31/12/2012 وبموجب الجرد السنوي لصندوق المنظمة مبلغ وقدره .......................................دينار عراقي.
2.   بلغ رصيد النقدية لدى المصارف كما في 31/12/2012 كما موضح تفاصيلها في ادناه:-
التسلسل   اسم المصرف   عنوان المصرف   المبلغ بموجب تأييد المصرف   المبلغ بموجب سجلات المنظمة   الملاحظات
1               
2               
المجــــــــــــــموع         

رابعاً: الرواتب والأجور:
بلغ إجمالي الرواتب والأجور المدفوعة خلال السنة المنتهية في 31/12/2012 مبلغ وقدره(..................) دينار عراقي .

خامساً: الاندثارات
تم احتساب مبلغ الاندثار للموجودات الثابتة والظاهرة مبالغها ضمن كشف التقرير المالي بالاستناد الى التعليمات والأنظمة المرعية.

سادسا: الهيئة الإدارية للمنظمة:
       الهيئة الإدارية للمنظمة هم:
ت   الاســــم   المنصب الوظيفي
1      
2      
3      
4      
5      

كذلك يرجى تحديد فيما إذا تم استلام أعضاء الهيئة الإدارية رواتب ومكافآت وقروض من المنظمة خلال السنة المالية (في حالة الاستلام يرجى ذكر تفاصيل عن تلك المبالغ ومقدار المبالغ المستلمة ونوعها وبالنسبة لكل عضو من أعضاء الهيئة الإدارية للمنظمة).

سابعا: أعلى خمس رواتب مستلمة من المنظمة
في أدناه تفاصيل أعلى خمس رواتب مستلمة داخل المنظمة للسنة المنتهية في 31/كانون الأول/ 2012
التسلسل   الاسم   المنصب الإداري   الراتب
1         
2         
3         
4         
5         

ثامنا: السياسات المحاسبية المتبعة:
-   أعدت البيانات المالية وفقاً لمتطلبات النظام المحاسبي الموحد.وعلى أساس الاستحقاق المحاسبي.
-   تم مسك السجلات المحاسبية وفق تعليمات نظام مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية
-   يجري قيد المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية بأسعار الصرف السائدة وقت أجراء المعاملات وتدرج جميع الفروقات الناتجة عن عمليات التحويل ضمن بيان العمليات الجارية . كما تم استخدام سعر الصرف الرسمي كما في 31/12/2012  والبالغ (        ) دينار لكل دولار للبيانات بتاريخ التقرير المالي للمنظمة.

تاسعا: المشاركات ونشاطات المنظمة الخارجية
يرجى ملئ النموذج رقم (ب) المرفق والمتعلق بالنشاطات والمشاركات داخل القطر  وخارجه  للمنظمة.






                                                                                               رئيس الهيئة الإدارية للمنظمة                                         
                                                                                            .............................................       








ملحق (أ)

اسم المشروع(كما نص عليه العقد)
رقم العقد   قيمة العقد/المنحة   تاريخ تنفيذ المشروع   مكان تنفيذ المشروع   الجهة المانحة   الموقع الالكتروني للمانح
               
نسخة من العقود  إن وجدت وباللغة العربية
هدف المشروع:-
وصف المشروع (الأنشطة المتحققة حسب التاريخ والمكان لغاية 31/12/ 2012)
...  .
المستفيدون (العدد)  , النوع (الجنس) /رجال – نساء
...  .

الشركاء المحليون (مؤسسات الدولة ,منظمات,........وغيرها):
...  .

حالة المشروع :
-   مازال قيد التنفيذ :
نعم       كلا   


-   انتهى المشروع في شهر ..............




















ملاحظة:- الجدول اعلاه لمشروع واحد , في حالة تنفيذ اكثر من مشروع يكرر نفس النموذج لكل مشروع .







ملحق (ب)
المشاركات والنشاطات الخارجية لمنظمة.........
للسنة المالية المنتهية في 31/كانون الاول/2012
تملئ من قبل المنظمة
ت   التاريخ    المكان/المحافظة   اسم المشارك/ة   المنصب   نوع النشاط   تفاصيل المشاركة او النشاط
1                  
2                  
3                  
4                  
نموذج استرشادي :
ت   التاريخ    المكان/المحافظة   اسم المشارك/ة   المنصب   نوع النشاط   تفاصيل المشاركة او النشاط
1   4/6/2012   السليمانية   حوراء فاضل   رئيس المنظمة   مؤتمر وطني   بدعم من المساعدات النرويجية الشعبية ,لإطلاق بحوث من منظمات محلية حول موضوع العنف ضد المرأة,وتم مشاركة المنظمة ببحث حول "تأثيرات العنف النفسي على استقرار الأسرة"
2   12/8/2012   بغداد   احمد عدنان   عضو هيئة إدارية   اجتماع تشاوري   في مقر الأمم المتحدة للتباحث حول وضع تشغيل المرأة في المؤسسات الحكومية ,بحضور منظمات مجتمع مدني وممثلين من وزارتي المرأة والعمل والشؤون الاجتماعية
3   16/12/2012   اربيل   سهلية عباس   عضو هيئة إدارية   اجتماع دوري للشركاء   بدعوة من منظمة اليونيسيف ,للتباحث مع الشركاء المحليين حول الخطة الإستراتيجية لليونيسيف في العراق للسنوات الخمسة القادمة





















تفسير مبسط لبعض المصطلحات:

1)    مخصص الاندثار المتراكم:
يشمل هذا الحساب مجموع التخصيصات المتجمعة من مبالغ الاندثارات السنوية أعتبارا من بدء استخدام الموجود الثابت.
يتضمن مبالغ الاندثار للموجودات الثابتة والتي يتم احتسابها بناءا على تعليمات النظام المحاسبي الموحد والتعليمات النافذة (من ضمنه مبالغ الاندثار للسنوات السابقة) وكما موضح في أدناه:
اسم الموجود الثابت   المباني والإنشاءات   آلات ومعدات   وسائل نقل وانتقال   عدد وقوالب   اثاث واجهزة مكاتب
نسب الاندثار المستخدمة   %   %   %   %   %
الاندثار المتراكم للسنوات السابقة               
يضاف :قسط الاندثار للسنة الحالية               
= مخصص الاندثار المتراكم للسنة الحالية    

2)    المدينون:
هو عبارة عن حساب عام يظهر حقوق المنظمة لدى الغير,(اي المبالغ المترتبة للمنظمة بذمة الغير)
ومن امثلتها المبالغ المدفوعة مقدما إلى الغير كالسلف أو المبالغ المدفوعة من قبل المنظمة خلال فترة مالية والتي تعود الى فترة مالية لاحقة (المصاريف المدفوعة مقدما )كذلك الموارد المستحقة غير المقبوضة  بعد من الغير لصالح المنظمة و وكذلك مبالغ السلف الممنوحة .
3)   الدائنون:
هو عبارة عن حساب عام يظهر حقوق الغير لدى المنظمة (اي المبالغ المترتبة للغير بذمة المنظمة)
ومن امثلتها  مبالغ المصاريف والفوائد  التي تخص السنة الحالية ولكنها غير مدفوعة بعد,كذلك مبالغ الاستقطاعات من المنتسبين لحساب الغير .